Gửi hàng đi Mỹ và một số thủ tục cần biết

Tùy theo từng quốc gia mà các yêu cầu đối với từng loại hàng hóa là khác nhau, nhưng nhìn chung việc gửi hàng đi Mỹ cần cung cấp một số tài liệu như sau:

Giấy tờ cần chuẩn bị gửi hàng đi Mỹ

Hóa đơn thương mại: Hóa đơn CCI bao gồm chi phí người mua/ nhà nhập khẩu phải trả cho người cung cấp/ nhà xuất khẩu. Ngoài việc giúp làm rõ giá trị đơn hàng, nó còn hỗ trợ nhà nhập khẩu trong việc thanh toán bù trừ hàng hóa.

Các thông tin bắt buộc cần có trong hóa đơn thương mại hoặc CCI:

• Người bán hàng/nhà xuất khẩu gửi hàng đi nước ngoài: bao gồm tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.
• Tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng.
• Mô tả chi tiết của từng hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng đi nước ngoài.
• Trọng lượng tịnh và khối lượng (trọng lượng tịnh không bao gồm bao bì).
• Đơn giá của từng mặt hàng (sử dụng đơn vị tiền tệ thanh toán).
• Giá mở rộng.
• Tiền tệ thanh toán.
• Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Ngày mà hàng hoá bắt đầu chuyến đi liên tục đến nước ngoài.
• Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Phí vận chuyển / bảo hiểm.

Vận đơn (BOL): Dựa vào vận đơn, ta có thể tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi một cách nhanh chóng, đồng thời bản sao của BOL có thể chuyển tiếp tới người nhận/ nhà nhập khẩu để thu xếp việc nhận hàng, và bản sao thứ 3 có thể được lưu giữ bởi người vận chuyển.

Tài liệu kiểm soát hàng hóa (CCD): Một bản kê khai là một danh sách các nội dung của chuyên tuyến gui hang di My do người vận chuyển/công ty chuyển phát nhanh quốc tế chuẩn bị các thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu… Khi nộp CCD và được chấp nhận bởi CBSA. Thông tin gửi hàng đi nước ngoài sẽ được giảm sát bởi CBSA.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED): Được yêu cầu khi hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu. Qúy khách cần phải kiểm tra danh sách kiểm soát thương mại bằng cách liên hệ với cục xuất nhập khẩu tại Bộ Công thương Việt Nam.

Thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi Mỹ

Để gửi hàng đi Mỹ hay bất kỳ quốc gia nào, quý khách đều cần chuẩn bị trước các thông tin sau để thuận tiện cho quá trình giao hàng và khai báo hải quan. Những thông tin đó bao gồm:

• Thông tin đầy đủ của người nhận tại Mỹ (Họ tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
• Thông tin khai báo hàng: trong lô hàng gồm những gì? Số lượng bao nhiêu?
• Thông tin người gửi: Địa chỉ, số điện thoại liên hệ.